(863) 296-18-33
Система онлайн-соревнований по автозвуку и тюнингу

Система онлайн-соревнований по автозвуку и тюнингу

Разработка системы онлайн-соревнований по автозвуку и тюнингу для EMMA-Россия

EMMA-Россия — абсолютно независимая организация, которая координирует работу своих Региональных представительств. ЕММА-Россия организует и проводит зрелищные культурно-массовые мероприятия и серию соревнований по автомобильному многоборью с элементами тюнинга, состоящих из нескольких этапов, завершающихся финалом в конце сезона.

Задача

EMMA-Россия c 1998 года проводят соревнования, и сейчас перед нами встала очень важная задача по переводу соревнований в онлайн формат. До этого все заявки участников на все классы, их обработка, судейство по всем классам, а также печать дипломов и оформление результатов этапа выполнялось Администратором вручную. На это уходило огромное количество времени, была вероятность ошибки. Нам предстояло автоматизировать как можно больше процессов, а также свести человеческий фактор к минимуму.


Решение

Перед стартом каждого сезона формируется календарь соревнований в различных городах России. На каждом отдельном этапе есть большое количество различных классов (SQ, мультимедиа, ESPL, ESQL, а также Тюнинг), в каждый из которых участники регистрируются.

В целом, во всей системе всех пользователей можно разделить на 4 роли: Администратор, Судья, Директор этапа и Участник.

После простейшей регистрации и активации аккаунта, пользователь получает роль Участник. У него появляется личный кабинет, в котором он может заполнить все необходимые данные для участия в соревнованиях (личные данные, данные о команде, а также всю информацию об аудиосистеме, включая EMMA Value Sheet). В дальнейшем эти данные будут использоваться по умолчанию на всех регистрациях на этапы с возможностью редактирования.

Создавать (редактировать и удалять) новый этап соревнований может только Администратор. Здесь он указывает все необходимые параметры (название, дату, время регистрации, а также открытые классы).

Создание этапа

После создания этапа в назначенное время Участники и Судьи (права судьи выдаются Администратором) смогут оставлять свои заявки на интересующие классы.

Регистрация на этап

По мере поступления заявок, Администратор в удобной форме обрабатывает все заявки (одобряет или отклоняет), может скачать Сводную ведомость по Участникам и судьям, посмотреть все заявки определенного участника, а также выгрузить ведомость по каждому классу.

Также Администратор назначает судей на отдельные классы (в зависимости от класса может быть от 1 до 3 судей — SQ, Инсталляция и замеры). Количество судей на каждом классе — неограниченно (то есть может быть, что судить 1 класс будут 10 судей — тогда итоговым результатом будут средние оценки).

После одобрения заявки Участник сможет напрямую на сайте оплатить участие.

В день, когда закрывается регистрация (параметр «Конец регистрации»), Система автоматически переводит этап на следующий статус.

В день соревнований, после проверки, все ли ответственные назначены (Судьи на все классы и Директор соревнований), система переводит Этап на следующий статус. Директор соревнований — это «локальный администратор» на этапе соревнований по месту. Он обладает полным допуском на одном конкретном этапе и назначается основным Администратором.

Подсказки по этапу

В разделе «Управление заявками» Администратору система подсказывает, на что обратить внимание.

С появлением судейской программы наша работа стала значительно проще и удобнее:

  • Заявки участников больше не обрабатываются вручную — всё проходит автоматически через систему.
  • Подготовка к соревнованиям и подведение итогов после них стали заметно быстрее за счёт полной автоматизации основных процессов.
  • Судьи и участники работают через личные кабинеты, где можно подать заявку, посмотреть протоколы и оперативно получить результаты.
  • Мы получили возможность собирать подробную аналитику по участникам и по брендам, которые используются в их системах, что помогает лучше понимать рынок и развивать наше соревновательное движение.

— Администратор соревнований

В момент, когда начинаются соревнования, у Судей начинает полноценную работу раздел «Судейство».

В этом разделе отображаются все классы активного этапа, на который назначен конкретный Судья. У него будет сводная ведомость по всем участникам, которых необходимо отсудить.

Для каждого класса, были проработаны протоколы, которые удобно заполнять, как с компьютера, так и с телефона (что и делают судьи на этапе). Вот пример одного из протоколов:

Судейский протокол

У Администратора и Директора соревнований на всем протяжении соревнований есть доступ к разделу «ONLINE результаты», где уже фактически на ходу формируется итоговая сводная ведомость.

Выбор класса

Можно выбрать конкретный класс для ознакомления либо нажать «Итоговая таблица», чтобы получить сводку по всем классам. Это удобно, когда будет большое количество участников на этапе.

Итоговая таблица

В этой сводной странице система будет сразу обозначать заявки, на которые стоит обратить внимание (желтый восклицательный знак).

Когда соревнования подходят к концу и нет замечаний по заявкам (все Судьи оценили, и все Участники подтвердили), Администратор или Директор переводит этап «Подведение итогов», нажав на кнопку «Подведение Итогов».

Администратор перепроверяет все заявки и печатает дипломы в формате PDF. Также он может напечатать каждый судейский протокол для предоставления участнику.

Когда все дипломы напечатаны и все заявки проверены, Администратор нажимает на кнопку «Завершить этап» и переводит Этап на финальный статус, а на сайте публикуются результаты.

После окончания этапа в личном кабинете участника также появляется доступ к его оценкам, чтобы он мог проанализировать свои результаты и сделать работу над ошибками.


Результаты

После разработки системы она была протестирована множество раз, а также уже прошла свой первый пилотный сезон. Удалось значительно сократить время подготовки к этапам, время обработки заявок, а также сделать универсальным судейство на этапах.

Система продолжает улучшаться, в нее постоянно вносятся улучшения на основе пожеланий реальных участников процесса.

На данный момент работа заинтересовала и другие подразделения EMMA (в Азии и других) и готовится внедрение мультиязычности.

Отзыв о проекте
Отзыв

Выражаем искреннюю благодарность компании ZLS за разработку и внедрение судейской программы для ЕММА-Россия. Получение данного программного продукта позволило существенно оптимизировать и повысить эффективность процессов, связанных с организацией и проведением соревнований, в том числе:

1. Исключена необходимость ручной обработки заявок участников — все операции по приёму и обработке заявок осуществляются в автоматизированном режиме.

2. Полностью прекращено использование бумажных протоколов, ранее заполнявшихся судьями, а также ручных подсчётов результатов, что позволило откaзаться от трудоёмких и время затратных процедур.

3. Внедрение полностью автоматизированной системы существенно ускорило рабочие процессы как на подготовительном этапе перед соревнованиями, так и по их завершении.

4, Повысились прозрачность, объективность и точность судейства за счёт снижения количества технических ошибок и минимизации влияния человеческого фактора.

5. Для судей и участников внедрена система личных кабинетов, что значительно упростило и структурировало работу с данными: подачу заявок, доступ к протоколам, оперативное получение и отслеживание результатов.

6. Появилась возможность формировать и анализировать развернутую статистическую отчётность как по участникам, так и по брендам, используемым в их системах, что способствует более глубокому пониманию рынка и развитию соревновательного движения.

Отдельно отмечаем высокий профессионализм и оперативность команды ZLS, а также готовность к гибкой доработке продукта в соответствии с нашими потребностями. Благодарим компанию ZLS за существенный вклад в развитие соревновательного процесса ЕММА-Россия и рассчитываем на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Хотите подобный проект?

Напишите нам или позвоните по телефону (863) 296-18-33

Ваше сообщение успешно отправлено и мы скоро свяжемся с Вами.

Спасибо за обращение!

Как удобнее связаться?

Написать в Telegram Написать в Whatsapp Позвонить
Написать в Whatsapp
Написать в Telegram
Позвонить
×
Мы используем файлы cookie. Чтобы улучшить работу сайта и предоставить Вам больше возможностей. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с условиями использования cookie.
OK